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2017年上海国外学历学位认证办理流程调整

随着上海人才发展环境的进一步优化,上海人才总量和高层次人才数量不断提升。目前,来沪工作和创业的留学人员已达14万余人,留学人员在沪创办企业4900余家,注册资金超过7亿美元。

截至2016年底,我国留学回国人员总数达265.11万,其中2016年回国43.25万人,十八大以来5年回国人数占70%,出国留学完成学业后选择回国发展的留学人员比例由2012年的72.38%增长到2016年的82.23%,新中国成立以来最大规模留学人才“归国潮”已经形成。

上海将加大政策创新力度,完善留学人员政策体系,努力实施更积极、更开放、更有效的海外人才政策,不断优化留学人员创新创业综合环境,努力使上海成为留学人才汇聚之地、培养之地、事业成长之地、价值实现之地。

针对留学生普遍反应的国外学历学位认证办理“时间长,效率低”的情况,为提升为留学生服务的质量和效率,上海市回国留学服务中心日前优化了国外学历学位认证办理流程,采用预约办理方式,为广大留学生节约宝贵的时间。

通知原文如下:

上海市回国留学人员服务中心

国(境)外学历学位验证实行预约受理的通知

各申请人:

我中心将于2017年5月2日对国(境)外学历学位认证验证受理开通网上预约模式,预约规则如下:

2、 预约对象为需提交认证的申请人。

3、 申请人以身份证号注册登记。每个预约号限办一份材料。

4、 申请人须本人到窗口办理;如需代理代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》(模板下载)和代理人有效身份证件(模板中划线部分须申请人亲笔书写。

5、 申请人网上预约后仍需到现场取号。并按照预约的时间段到窗口办理,逾时作废。

6、 若申请人因故未能按约办理,最迟须在1个工作日前撤销预约,释放预约号,若申请人未能及时撤销预约,则取消30天内继续预约的资格(当月撤销3次以上的取消30天内继续预约资格)。

7、 每月最后一个工作日开放下个月1-15日的预约号,每月15日开放当月16日至月底的预约号。(遇节假日,在节假日前最后一个工作日开放)

8、 该预约受理将于2017年5月2日正式开始实行。

9、 开通预约受理后须网上预约后才能到现场取号。

10、预约网址:www.shrc.com.cn

为了方便海归们办理学历学位认证,小编跟随从澳大利亚归国需要办理学位认证的王同学一起,全程的了解了办理国外学历学位认证的流程,并对流程进行了优化,这样可以让大家更快的办理国外学历学位认证。大致可以分为五个步骤:

第一步:在线填写教育部国外学位认证申请

在此网站上需要填写个人基本信息,以及从高中开始到所认证学历期间的学习经历,然后在线缴纳认证费用,认证费用为360元,25元的快递费用。

第二步:国(境)外学历学位验证受理预约。

可以通过两种方式进行预约:

2、微信搜索并关注“上海人才”公众号进行国(境)外学历学位验证受理预约。这里推荐关注“上海人才”公众号,在公众号上可以进行预约,简单快捷。

点击“服务大厅”-“我要预约”-“国(境)外学历学位验证受理预约”。

然后填写个人信息及预约时间。

记住,一定要提前预约,不然即使到现场如果没有预约号也无法办理。

第三步:翻译认证材料。

上海市回国留学人员服务中心不提供翻译服务,所有翻译材料需自行准备翻译。小编在验证点发现,很多同学不知道要提前准备翻译材料,到现场才去找翻译公司,比较耽误时间。通过同学推荐,小编找到了位于上海人才大厦对面汉中广场内的一家翻译机构,该机构翻译效率很高,一份英文学位证不到10分钟就可以完成,收费也非常合理。建议同学可以提前将翻译文件拍照发给该翻译机构,认证的时候提前去取一下翻译件即可,非常节约时间。

翻译机构详细联系信息如下:

公司名称:博雅翻译(上海)客户服务中心

联系电话:021-52655155,13817937934

联系地址:上海市静安区汉中路158号汉中广场11层1112号(梅园路77号上海人才大厦对面)

联系微信:13817937934

联系QQ:3473806116

第四步:准备认证需要提交的材料。

需要准备的材料如下:

1. 一张近期二寸(或小二寸)证件照片;

2. 需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭正本原件和复印件;

3. 需认证的国外学位证书(高等教育文凭)的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译,个人翻译无效。如果已经提前将文件发给博雅翻译公司,可以在认证之前直接去博雅翻译公司领取翻译件);

4. 申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件和复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限,还需提供在有效期限内的护照原件或有效身份证件原件和复印件;

5. 申请者亲笔填写的授权声明(《授权声明》博雅翻译公司可以免费提供)。

第五步:现场递交材料。

准备好上一步的全部材料后,就可以到位于梅园路77号的上海人才大厦一楼办理材料递交了。这里需要注意一点,到现场后还需要在排号机上取预约号,这个预约号只能在所预约的办理时间之前,提前15分钟才能取到。比如你预约下午15点,那么在14:45后才能取到预约号。

完成资料提交后,你就只需要耐心等待认证结果了。一般认证结果会在20个工作日左右快递到你手中。

根据以上的步骤,可以在1个小时内就办好国外学历学位认证。

另外,提醒大家注意,虽然现在成绩单不是必须要求提供的,但还是请尽量带上成绩单,这样有利于认证。

此外,申请者视不同情况可能需要提供如下信息(以下材料均需准备原件和复印件):

1. 考虑到许多高校所颁发的成绩单或者文凭附录文件(即diploma supplement)包含申请者的专业信息、学习时间、证书层次以及防伪标记等重要信息,有助于准确描述学习经历,如您持有与证书配套的成绩单或文凭附录文件,请提交原件及复印件;非通用语种(即除英语、法语、德语、俄语、日语、韩语以外的其他语种)成绩单请提供中文翻译原件。

如您有1/3以上的(含1/3)学分在其他学校学习获得,为加速认证工作进程,请提供这部分学分的成绩单或学习经历证明。具体包括:

(1)如该部分成绩来自于境外学习经历,需提供所获的证书(如没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录;

(2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明;

2. 如您主要通过研究方式学习获得的学位证书,请提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的研究证明信原件和复印件,一般情况下,研究证明信内容包含学习起止日期、专业名称、研究方向、所授予学位等信息;

3. 如申请者无法提供留学期间护照原件的,可提供

(1)申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明;

(2)新护照首页或户籍簿;

(3)我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明,或者其他其它海外居留情况信息;

4. 港澳台居民请提交港澳居民来往内地通行证或居民来往大陆通行证;

5.对于尚未颁发学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信的申请人,可提供该证明信(如有成绩单,也可一并提供)的原件、复印件及翻译件;(详细说明请查看《常见问题解答》中第26条);

6. 在爱尔兰学习获得爱尔兰国立大学(National University of Ireland)学位证书者,需提供拉丁文版学位证书;

7. 在菲律宾取得学位证书者,须本人亲自在教育部留学服务中心递交认证申请材料,且须提交与证书配套的成绩单原件及复印件;如就读学校为国立大学,需提供菲律宾外交部认证;如就读学校为私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证;

8. 在马来西亚就读双联课程的申请者,请提交马来西亚校方出具的成绩单或学习证明,如有第三国高校的双联课程成绩单或学习证明也可自愿提交;

9. 申请认证证明的意大利留学毕业生,可持学校开具的证明信提出申请;申请认证书的意大利留学毕业生,可持学校颁发的正式毕业证书进行申请,也可持学校开具的证明完成信,以及由意大利教育、大学和研究生部的学生、发展和高等教育国际化司出具的证实证明信效力的公文进行申请。

10. 如委托他人代理递交认证申请材料,代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》和代理人有效身份证件

注:一位代理人一年内(自代办之日起)只能代理递交一位认证申请者的申请材料。(为了确保您的合法权益受到保护,我们建议您不要轻信中介机构的所谓“加急”服务、以及提高认证通过率等宣传用语。)

特别提醒:

1、留服中心不受理直接邮寄材料原件的申请。请勿将申请材料原件寄至留服中心,以免丢失或出现其他意外。

2、在递交认证申请材料过程中,需申请者本人对认证申请信息和材料的完整性、真实性、准确性签字确认,因此请申请者尽量亲自前往我中心各验证机构办理认证申请手续。如需代办,请参见上述可能需要提供的信息中第10条办理相关手续。

3、目前,国外学历学位认证申请已不再要求申请人提交《留学人员回国证明》,但是,留学回国人员在购买免税车辆、办理就业落户手续、享受国家及各地针对留学回国人员的各项优惠政策时,仍需提交《留学回国人员证明》。因此,我中心建议留学回国人员在归国之前开具《留学回国人员证明》并妥善保管。